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Sieht gut aus. Denkt mit. Geht ran.

Alberto.
Der KI-Telefonassistent für Ihre Praxis

Alberto geht ans Telefon, bucht Termine, beantwortet Fragen, nimmt Rezeptbestellungen auf und erfasst alle Anliegen in Ihrem Dashboard.

Jetzt Alberto anrufen und in unserer Musterpraxis testen:

Oder nur mal kurz in ein Gespräch mit Alberto reinhören:

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DSGVO- und EU-AI-ACT-konform
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Alberto ist da, um Sie und Ihr Team zu unterstützen.

Alberto übernimmt Ihr Telefon.

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Alberto wurde speziell für Sie entwickelt.

Für Praxen, in denen Vertrauen zählt.

Service

Für Arztpraxen, in
denen jede Minute zählt.

Das Wartezimmer ist voll.
Die nächste Patientin sitzt schon bereit.
Und am Empfang klingelt das Telefon – wieder.

Früher musste jemand aufspringen. Unterbrechen. Priorisieren.
Heute geht Alberto ran.
Er nimmt Termine auf, beantwortet Fragen und hält alles in Bewegung.

Und Ihr Team?
Bleibt dort, wo es am wichtigsten ist: bei den Patient:innen.

Service

Für Heilpraktiker:innen, die Nähe leben.

Sie sind gerade im Gespräch.
Es geht um mehr als nur ein Anliegen – es geht um Vertrauen.

Das Telefon klingelt trotzdem.
Früher ein kurzer Blick, ein inneres Zögern.
Heute nicht mehr.

Alberto nimmt den Anruf entgegen, hört zu und kümmert sich darum.

Und Sie?
Bleiben ganz bei dem Menschen vor Ihnen.

Service

Für Therapeut:innen,
die Raum für Ihre Klient:innen brauchen.

Sie sind mitten in der Behandlung.
Sie beobachten, korrigieren, begleiten jede Bewegung.
Konzentration. Vertrauen. Feingefühl.

Und irgendwo im Hintergrund klingelt das Telefon.
Früher ein kurzer Bruch im Moment.
Heute bleibt es ruhig.

Alberto nimmt den Anruf entgegen, koordiniert Termine und notiert alles in Ihrem Dashboard.

Und Sie?
Bleiben genau da, wo Sie gebraucht werden:
bei Ihren Patient:innen.

Alberto arbeitet, während Sie sich kümmern.

Das kann Alberto.

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Anrufe annehmen

Kein Klingeln bleibt unbeantwortet. Alberto geht zuverlässig ran – freundlich, strukturiert und rund um die Uhr erreichbar.

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Termine koordinieren

Terminwünsche werden direkt erfasst und organisiert – automatisch, sauber und ohne Hin und Her.

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Fragen beantworten

Typische Patientenfragen beantwortet Alberto sofort – ganz ohne Warteschleife.

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Anrufe weiterleiten

Alberto erkennt Anliegen, die er nicht selbst bearbeiten kann, und leitet sie direkt im Gespräch an die richtige Stelle weiter – ohne Umwege und ohne Informationsverlust.

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Rezeptanfragen aufnehmen

Rezeptanfragen werden vollständig erfasst – strukturiert, zuverlässig und direkt im Dashboard verfügbar.

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Rückrufwünsche hinterlegen

Rückrufwünsche inklusive Anliegen erfasst Alberto direkt im Dashboard. Auf Wunsch informiert er die zuständige Stelle zusätzlich per SMS oder E-Mail. Alle Informationen sind strukturiert und jederzeit griffbereit.

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SMS versenden

Alberto versendet SMS automatisch – z. B. für Terminbestätigungen oder die Info, dass ein Rezept auf die e-card geladen wurde.

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Alles dokumentieren

Alle Anfragen werden automatisch im Dashboard erfasst – vollständig, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.

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In andere Softwares integrieren

Alberto verbindet sich mit verschiedenen Softwares – nahtlos und ohne Mehraufwand für Sie.

Datenschutz & Datensicherheit.

Weil Vertrauen mit Sicherheit beginnt.

Der Schutz sensibler Patientendaten hat höchste Priorität. Alberto wurde nach dem Prinzip „Privacy by Design“ entwickelt und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO – sicher, zuverlässig und transparent.

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Ende-zu-Ende Verschlüsselung

Alle Daten werden bei Übertragung und Speicherung nach höchsten Sicherheitsstandards geschützt.

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Serverstandorte in Europa

Ihre Daten bleiben im EU-Raum – vollständig DSGVO- und EU-AI-Act-konform.

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Strikte Mandantentrennung

Jede Praxis arbeitet in einer eigenen, geschützten Umgebung – ohne Datenvermischung.

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Transparent. Skalierbar. Ohne Bindung.

Unsere Preise

Starter Plan

monatlich ohne Bindung
jederzeit upgradebar

€ 99

  • Empfohlen für:
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    bis 8 Anrufe/Tag (je 3,5 min.)
  • Preise:
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    Einrichtung (einmalig): € 449
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    Inklusivmin. / Monat: 200
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    Preis je Inklusivmin.: € 0,50
  • Pricing List Icon
    Preis je Zusatzminute: € 0,25
  • Pricing List Icon
    Preis je SMS: € 0,30
  • Pricing List Icon
    Rollover (Mitnahmemin.): 0
  • Setup:
  • Pricing List Icon
    Persönliches Setup & Support
Basis Plan

monatlich ohne Bindung
jederzeit upgradebar

€ 189

  • Empfohlen für:
  • Pricing List Icon
    ab 9 Anrufen/Tag (je 3,5 min.)
  • Preise:
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    Einrichtung (einmalig): € 449
  • Pricing List Icon
    Inklusivmin. / Monat: 1000
  • Pricing List Icon
    Preis je Inklusivminute: € 0,19
  • Preis je Zusatzminute: € 0,16
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    Preis je SMS: € 0,15
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    Rollover (Mitnahmemin.): 125
  • Setup:
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    Persönliches Setup & Support
Praxis Plan

monatlich ohne Bindung
jederzeit upgradebar

€ 289

  • Empfohlen für:
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    ab 16 Anrufen/Tag (je 3,5 min.)
  • Preise:
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    Einrichtung (einmalig): € 449
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    Inklusivmin. / Monat: 2000
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    Preis je Inklusivminute: € 0,14
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    Preis je Zusatzminute: € 0,12
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    Preis je SMS: € 0,15
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    Rollover (Mitnahmemin.): 250
  • Setup:
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    Persönliches Setup & Support
Growth Plan

Mindestlaufzeit 1 Jahr

€ 589

  • Empfohlen für:
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    ab 65 Anrufen/Tag (je 3,5 min)
  • Preise:
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    Einrichtung (einmalig): individ.
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    Inklusivmin. / Monat: 5000
  • Pricing List Icon
    Preis je Inklusivminute: € 0,12
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    Preis je Zusatzminute: individ.
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    Preis je SMS: € 0,10
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    Rollover (Mitnahmemin.): 0
  • Setup:
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    Persönliches Setup & Support
Starter Plan

jährlich bezahlen und
2 Monate gratis erhalten.

€ 990

  • Empfohlen für:
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    bis 8 Anrufe/Tag (je 3,5 min.)
  • Preise:
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    Einrichtung (einmalig): € 449
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    Inklusivmin. / Monat: 200
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    Preis je Inklusivmin.: € 0,50
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    Preis je Zusatzminute: € 0,25
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    Preis je SMS: € 0,30
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    Rollover (Mitnahmemin.): 0
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    Persönliches Setup & Support
Basis Plan

jährlich bezahlen und
2 Monate gratis erhalten.

€ 1.890

  • Empfohlen für:
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    ab 9 Anrufen/Tag (je 3,5 min.)
  • Preise:
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    Einrichtung (einmalig): € 449
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    Inklusivmin. / Monat: 1000
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    Preis je Inklusivminute: € 0,19
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    Preis je Zusatzminute: € 0,16
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    Preis je SMS: € 0,15
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    Rollover (Mitnahmemin.): 125
  • Setup:
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    Persönliches Setup & Support
Praxis Plan

jährlich bezahlen und
2 Monate gratis erhalten.

€ 2.890

  • Empfohlen für:
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    ab 16 Anrufen/Tag (je 3,5 min.)
  • Preise:
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    Einrichtung (einmalig): € 449
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    Inklusivmin. / Monat: 2000
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    Preis je Inklusivminute: € 0,14
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    Preis je Zusatzminute: € 0,12
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    Preis je SMS: € 0,15
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    Rollover (Mitnahmemin.): 250
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    Persönliches Setup & Support
Growth Plan

Mindestlaufzeit 1 Jahr
2 Monate gratis erhalten.

€ 5.890

  • Empfohlen für:
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    ab 65 Anrufen/Tag (je 3,5 min)
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    Einrichtung (einmalig): individ.
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    Inklusivmin. / Monat: 5000
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    Preis je Inklusivminute: € 0,12
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    Preis je Zusatzminute: individ.
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    Preis je SMS: € 0,10
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    Rollover (Mitnahmemin.): 0
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    Persönliches Setup & Support

Das sagen Praxen, die bereits mit Alberto arbeiten.

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„Seit wir Alberto im Einsatz haben, ist unser Telefon endlich entlastet. Termine werden automatisch vergeben, und unser Team hat wieder Zeit für die Patient:innen vor Ort in unserer Praxis.“
Dr. Anna Berger
Ärztin für Allgemeinmedizin in Wien
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„Früher haben wir täglich unzählige Anrufe verpasst. Heute organisiert Alberto unsere Termine im Hintergrund – zuverlässig und ohne Unterbrechungen im Behandlungsablauf.“
Martin Kreis
Physiotherapie Huber & Partner - Graz
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„Früher war ich ständig zwischen Gespräch und Telefon hin- und hergerissen. Heute weiß ich: Jeder Anruf wird zuverlässig aufgenommen. Ich kann ganz bei meinen Patient:innen bleiben – und genau das spüren sie auch.“
Melanie Hartmann
Naturheilpraxis - Heilbronn
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„Unsere Patient:innen erwarten Erreichbarkeit – gleichzeitig braucht jede Konsultation volle Aufmerksamkeit. Alberto nimmt uns den Druck vom Telefon. Das Team arbeitet ruhiger, und wir haben wieder mehr Zeit für das, was wirklich zählt.“
Dr. med. Markus Leitner
Facharzt für Gynäkologie – Wien
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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Alberto wissen müssen.

Allgemeine Fragen

Was macht Alberto eigentlich konkret?
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Alberto übernimmt eingehende Anrufe zuverlässig. Mehrere Anrufe werden gleichzeitig bearbeitet – ohne Warteschleifen oder Besetztzeichen.
Alberto beantwortet Routinefragen automatisch, nimmt Terminwünsche strukturiert auf, leitet bei Bedarf direkt an Ihr menschliches Team weiter und dokumentiert jede Anfrage übersichtlich im Dashboard. Sie behalten jederzeit den Überblick.

Alberto arbeitet rund um die Uhr – ohne Urlaub und ohne Krankenstand. Keine fachliche Beratung, sondern strukturierte und sichere Unterstützung innerhalb klar definierter Prozesse.

Für welche Branchen eignet sich Alberto?
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Alberto wurde speziell für medizinische Praxen entwickelt – für eine Arbeitswelt, in der Vertrauen, Servicequalität und persönliche Betreuung entscheidend sind.
Ob Arztpraxis, Therapiepraxis oder Therapiezentrum: Alberto kennt die typischen Abläufe, Fragen und Anforderungen im Praxisalltag und entlastet genau dort, wo viele Anfragen auf wenig Zeit treffen.

Alle Gesprächsleitfäden und KI-Prompts sind praxisnah formuliert, erprobt und auf reale Praxissituationen abgestimmt. Auch das Dashboard ist auf die Bedürfnisse medizinischer Praxen ausgerichtet. Datensicherheit ist dabei kein Zusatz, sondern Grundlage. Alberto arbeitet DSGVO- und EU-AI-Act-konform.

Warum heißt Alberto eigentlich Alberto?
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Weil Vertrauen einen Namen braucht. Der Name Alberto vereint alles, was unser Assistent verkörpert: Leichtigkeit, Verlässlichkeit, Wärme und einen Hauch Charme. Sein Namensursprung liegt im Germanischen – „adal“ bedeutet edel oder vornehm, „berath“ steht für glänzend oder berühmt.
A L B E R T O steht auch für Artificial Linguistic Business Enhanced Response Technology Operator.

Alberto ist freundlich, klug und nahbar – so, wie man sich einen perfekten Kollegen wünschen würde. Und er ist wahrscheinlich der einzige Kollege ohne Urlaub oder Krankenstand. Und ganz nebenbei sieht er auch noch gut aus ;-).

Muss der KI-Assistent Alberto heißen?
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Nein, selbstverständlich nicht. Alberto ist unser Vorschlag – Ihr Assistent kann heißen, wie Sie möchten. Sie entscheiden über Name, Identität und Tonalität.

Können Name und Stimme angepasst werden?
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Ja, selbstverständlich. Ihr digitaler Assistent soll zu Ihrer Praxis und Ihrem Team passen. Auch die Stimme ist flexibel wählbar. Ob weiblich, männlich oder neutral: Wir richten Ihren Assistenten so ein, dass er in Ausdruck, Persönlichkeit und Auftreten stimmig wirkt. Ihr Alberto ist so individuell wie Ihre Praxis.

Erkennen Anrufende, dass Alberto eine KI ist?
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Ja. Transparenz ist uns wichtig – und gesetzlich vorgeschrieben. Alberto stellt sich zu Beginn jeder Interaktion klar als digitaler Assistent vor. So wissen Anrufende jederzeit, mit wem sie sprechen.

Die Rückmeldungen sind durchweg positiv: Alberto ist jederzeit erreichbar, klingt freundlich, ruhig und strukturiert, stellt gezielte Rückfragen und lässt Menschen aussprechen. Gerade bei hohem Anrufaufkommen wird das als angenehm empfunden.

Wenn ein persönliches Gespräch erforderlich ist, wird nahtlos an Ihr Team weitergeleitet. So bleibt die Kommunikation transparent, menschlich und rechtlich sauber – mit einem digitalen Assistenten im Hintergrund, der Ihr menschliches Team zuverlässig unterstützt.

Wie reagieren die Patient:innen auf Alberto?
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Die Rückmeldungen sind überwiegend positiv. Viele Menschen schätzen persönlichen Kontakt – gleichzeitig ist ein sofort erreichbarer, ruhiger Ansprechpartner oft wichtiger als eine besetzte Leitung oder lange Wartezeiten. Genau hier schafft Alberto spürbare Entlastung. Er nimmt Anrufe und Chatnachrichten freundlich, geduldig und strukturiert entgegen und sorgt dafür, dass wichtige Informationen zuverlässig weitergegeben werden. So erleben Patient:innen Verlässlichkeit – auch dann, wenn Ihr Team gerade im Gespräch oder ausgelastet ist.

Unsere Erfahrung zeigt: Wenn transparent kommuniziert wird, dass ein digitaler Assistent unterstützt, wird dies sehr gut angenommen. Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne Informationsmaterial zur Verfügung, das Sie in der Praxis auslegen oder auf Ihrer Website einbinden können.

Ersetzt Alberto meine Mitarbeiter:innen?
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In vielen Praxen ist das Telefon eine ständige Unterbrechung im Alltag. Während Mitarbeiter:innen sich um Kund:innen oder Patient:innen kümmern, laufen gleichzeitig Anrufe, Terminabstimmungen und organisatorische Fragen ein. Genau hier unterstützt Alberto.

Alberto übernimmt wiederkehrende Routineanfragen, beantwortet Standardfragen, koordiniert Termine und dokumentiert Anliegen strukturiert für Ihr Team. Dadurch werden Mitarbeiter:innen entlastet — nicht ersetzt.

So entsteht mehr Zeit für persönliche Betreuung, fachliche Expertise und echte menschliche Nähe dort, wo sie wirklich wichtig ist.

Was kann Alberto - und was bewusst nicht?
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Alberto unterstützt Unternehmen und Praxen bei wiederkehrenden Kommunikationsaufgaben. Er nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen, koordiniert Termine, dokumentiert Anliegen strukturiert und entlastet Teams im Alltag.

Besonders bei hohem Anfrageaufkommen sorgt Alberto dafür, dass Anrufe zuverlässig angenommen werden – ohne Warteschleifen oder dauerhafte Unterbrechungen im laufenden Betrieb.

Was Alberto bewusst nicht ersetzt: persönliche Betreuung, fachliche Entscheidungen oder menschliche Gespräche in sensiblen Situationen. Komplexe Anliegen können jederzeit an Ihr Team weitergeleitet werden.

So entsteht eine sinnvolle Zusammenarbeit zwischen automatisierter Unterstützung und menschlicher Expertise.

Einrichtung & Start

Muss ich Alberto selbst einrichten?
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Die Einrichtung Ihres KI-Telefonassistenten erfolgt immer gemeinsam mit uns. Wir konfigurieren Alberto nach Ihren Vorgaben, passen Gesprächslogiken an, optimieren Abläufe und kümmern uns auch später um regelmäßige Updates. Einfache Einstellungen können Sie nach der Einschulung in unserem Setup-Gespräch jederzeit selbst vornehmen – intuitiv, Schritt für Schritt und ganz ohne technisches Vorwissen oder Coding.

Damit Alberto optimal auf Ihre Praxis vorbereitet ist, erstellen wir gemeinsam eine praxisbezogene Wissensbasis. Dafür beantworten Sie unseren strukturierten Fragebogen direkt in Ihrem Dashboard – schnell und unkompliziert. In der Regel ist Alberto innerhalb einer Woche startklar: zuverlässig, vorbereitet und bereit für Ihren Praxisalltag.

Wie schnell ist Alberto einsatzbereit?
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Die Einrichtung Ihres KI-Telefonassistenten erfolgt immer gemeinsam mit uns. Wir konfigurieren Alberto nach Ihren Vorgaben, passen Gesprächslogiken an, optimieren Abläufe und kümmern uns auch später um regelmäßige Updates.
In der Regel ist Alberto innerhalb einer Woche startklar: zuverlässig, vorbereitet und bereit für Ihren Praxisalltag.

Brauche ich technisches Vorwissen?
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Nein. Die Einrichtung Ihres KI-Telefonassistenten erfolgt immer gemeinsam mit uns. Wir konfigurieren Alberto nach Ihren Vorgaben, passen Gesprächslogiken an und optimieren Abläufe individuell für Ihre Praxis.

Damit Alberto optimal vorbereitet ist, erstellen wir gemeinsam eine passende Wissensbasis. Dafür beantworten Sie unseren strukturierten Fragebogen direkt im Dashboard – einfach, verständlich und ohne technisches Fachwissen.

Auch später können einfache Anpassungen nach der Einschulung selbst vorgenommen werden – intuitiv, Schritt für Schritt und ganz ohne Coding. Gleichzeitig stehen wir Ihnen weiterhin persönlich zur Seite und kümmern uns um laufende Optimierungen sowie regelmäßige Updates.

Wie wird Alberto auf meine Praxis angepasst?
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Alberto arbeitet nicht mit starren Standardantworten, sondern auf Basis der individuellen Abläufe Ihrer Praxis.

Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir eine praxisbezogene Wissensbasis: Dazu gehören unter anderem Leistungen, Terminlogiken, häufige Anliegen, organisatorische Abläufe und die Art, wie kommuniziert werden soll.

Alberto wird auf Ihre Praxis aufgebaut – nicht einfach aktiviert. So entsteht kein KI-Assistent „von der Stange“, sondern eine Lösung, die wirklich zu Ihrem Alltag passt.

Wir begleiten Sie dabei persönlich – von der Einrichtung bis zum laufenden Support. Gesprächsabläufe können laufend optimiert und bei Bedarf angepasst werden, damit Alberto mit Ihrer Praxis mitwächst.

Wie wird Alberto mit meiner Telefonanlage verbunden?
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Die Integration ist unkompliziert – ohne neue Hardware und ohne aufwendige Umstellungen. Es genügt eine einfache Rufweiterleitung auf Ihre persönliche Alberto-Nummer. Sie entscheiden selbst, wann die Weiterleitung aktiv ist – zum Beispiel nur in der Mittagspause, außerhalb der Öffnungszeiten, während Ihres Urlaubs oder rund um die Uhr. Ihre bestehende Telefonanlage bleibt unverändert.

Sobald die Rufweiterleitung auf Alberto aktiv ist, übernimmt er eingehende Anrufe sofort – auch mehrere Gespräche parallel, ohne Warteschleife und ohne Besetztzeichen.

Was passiert nach dem Start?
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Auch nach dem Start begleiten wir Sie persönlich weiter. Gemeinsam beobachten wir, wie Alberto im Praxisalltag arbeitet, optimieren Gesprächsabläufe bei Bedarf und passen Inhalte laufend an neue Anforderungen an.

Viele Anpassungen entstehen erst im echten Alltag: häufige Fragen, organisatorische Besonderheiten oder neue Abläufe können jederzeit ergänzt und optimiert werden. So entwickelt sich Alberto Schritt für Schritt gemeinsam mit Ihrer Praxis weiter.

Bei Fragen haben Sie direkte Ansprechpartner:innen – ohne anonymes Ticketsystem oder lange Warteschleifen. Unser Ziel ist nicht nur ein erfolgreicher Start, sondern eine langfristige Entlastung im Alltag.

Funktionen & Alltag

Was passiert, wenn mehrere Personen gleichzeitig anrufen?
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Alle Anrufe werden parallel entgegengenommen. Es gibt keine Warteschleifen oder Besetztzeichen – jeder Anruf wird zuverlässig angenommen.

Was passiert, wenn ein Anliegen nicht vollständig gelöst werden kann?
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Alberto erkennt, wenn ein Anliegen nicht automatisiert bearbeitet werden kann, und leitet den Anruf direkt an die passende Stelle weiter. Ist die zuständige Person gerade nicht erreichbar, wird das Anliegen strukturiert im Dashboard erfasst oder auch per E-Mail übergeben.

So geht keine Anfrage verloren und Ihr Team kann Anliegen effizient weiterbearbeiten.
Sie definieren dabei individuell, wann welche Art der Weiterleitung erfolgen soll.

Was passiert, wenn Alberto etwas nicht versteht?
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Alberto erkennt, wenn ein Anliegen unklar ist oder zusätzliche Unterstützung benötigt wird. In solchen Fällen versucht Alberto nachzufragen oder leitet das Gespräch direkt an Ihr Team weiter.

Wichtige Informationen werden dabei strukturiert erfasst und übersichtlich dokumentiert, sodass kein Anliegen verloren geht.

Sie entscheiden individuell, wann Gespräche automatisch weitergeleitet werden sollen und welche Anliegen Ihr Team persönlich übernehmen möchte.

Wann leitet Alberto einen Anruf direkt an einen Menschen weiter?
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Sie entscheiden individuell, bei welchen Anliegen Alberto Gespräche direkt an Ihr Team weiterleiten soll. Dazu können beispielsweise medizinische Auskünfte, komplexe Fragen oder bestimmte Notfälle gehören.

Auch wenn zusätzliche Unterstützung benötigt wird oder ein Anliegen nicht eindeutig automatisiert bearbeitet werden kann, erkennt Alberto die Situation und organisiert die passende Übergabe direkt im Gespräch.

Ist gerade von ihrem menschlichen Team niemand erreichbar, werden alle wichtigen Informationen strukturiert dokumentiert und übersichtlich im Dashboard oder per E-Mail bereitgestellt. So bleibt jedes Anliegen nachvollziehbar und kein Anruf geht verloren.

Kann Alberto Informationen zu Öffnungszeiten oder Abläufen geben?
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Ja. Alberto beantwortet häufige Fragen rund um Ihre Praxis – zum Beispiel zu Öffnungszeiten, organisatorischen Abläufen, Leistungen, Preisen oder Terminvorbereitungen.

Auch individuelle Informationen können hinterlegt werden, etwa zu bestimmten Untersuchungen, Besonderheiten Ihrer Praxis oder häufigen Anliegen im Alltag.

Sie entscheiden selbst, welche Inhalte Alberto kennt und wie detailliert die Auskünfte sein sollen. Informationen können jederzeit unkompliziert ergänzt oder angepasst werden.

So erhalten Anrufende verlässliche und konsistente Informationen – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.

Kann Alberto Termine buchen?
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Ja. Alberto kann Termine strukturiert aufnehmen, passende Zeitfenster vorschlagen und Termine direkt nach Ihren Vorgaben koordinieren.

Dabei berücksichtigt Alberto individuelle Terminlogiken – zum Beispiel bestimmte Fachbereiche, Behandler:innen, Terminarten oder definierte Abläufe in Ihrer Praxis.

Erst nach Bestätigung durch die anrufende Person wird der Termin verbindlich gebucht und – sofern technisch angebunden – direkt in den verbundenen Kalender eingetragen.

Auch Umbuchungen und Stornierungen können je nach Konfiguration automatisiert unterstützt werden – beispielsweise nur bis zu einer definierten Frist vor dem Termin oder ausschließlich für bestimmte Terminarten.

Welche Kalendersysteme werden unterstützt?
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Die Anbindung an gängige Kalendersysteme wie Microsoft 365, Google, Apple, Calendly, Cal.com oder Zeeg ist in vielen Fällen problemlos möglich. Für diese Lösungen stehen standardisierte Schnittstellen zur Verfügung, die wir bereits erfolgreich integriert haben.

Gerade im Gesundheitsbereich gibt es jedoch eine große Anzahl unterschiedlicher Praxisverwaltungssysteme und Anbieter – viele davon mit individuellen technischen Voraussetzungen. Ob eine direkte Integration möglich ist, hängt daher auch davon ab, ob Schnittstellen vom jeweiligen Softwareanbieter freigegeben werden.

Im unverbindlichen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam Ihre bestehende Systemlandschaft und klären die technischen Möglichkeiten individuell ab. Sofern eine Anbindung technisch unterstützt wird, übernehmen wir die Einrichtung vollständig für Sie – ohne zusätzlichen Aufwand auf Ihrer Seite.

Kann Alberto Termine verschieben oder absagen?
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Ja. Je nach Konfiguration kann Alberto auch Terminverschiebungen und Absagen automatisiert entgegennehmen und verarbeiten. Dabei können individuelle Regeln definiert werden – zum Beispiel, bis wann Termine selbstständig verschoben oder storniert werden dürfen oder welche Terminarten automatisiert bearbeitet werden sollen. So bleiben Abläufe kontrollierbar und an die organisatorischen Anforderungen Ihrer Praxis angepasst.

Kann Alberto Rückrufbitten aufnehmen?
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Ja. Alberto kann Rückrufbitten strukturiert im Dashboard erfassen und alle relevanten Informationen dokumentieren – zum Beispiel Name, Anliegen, Erreichbarkeit oder gewünschte Rückrufzeiten.

Die Informationen werden übersichtlich im Dashboard bereitgestellt oder direkt per E-Mail an die zuständige Stelle weitergeleitet. So geht keine Anfrage verloren und Ihr Team kann Rückrufe effizient koordinieren.

Kann Alberto Rezeptanfragen entgegennehmen?
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Ja. Alberto kann Rezeptanfragen strukturiert aufnehmen und alle relevanten Informationen erfassen – zum Beispiel Patient:innenname, Geburtsdatum oder Sozialversicherungsnummer, Medikament, Dosierung oder Packungsgröße.

Die Anfragen werden übersichtlich im Dashboard dokumentiert. So können Rezeptwünsche effizient von Ihrem menschlichen Team bearbeitet werden, ohne den laufenden Praxisbetrieb ständig zu unterbrechen.

Alberto übernimmt dabei ausschließlich die strukturierte Aufnahme und Weiterleitung von Rezeptanfragen. Es erfolgt keine medizinische Beratung, Diagnosestellung oder eigenständige Rezeptausstellung. Die Entscheidung über die Ausstellung eines Rezepts liegt ausschließlich bei der behandelnden Ärztin oder dem behandelnden Arzt.

Kann Alberto die geführten Gespräche zusammenfassen?
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Ja. Alberto dokumentiert Gespräche strukturiert im Dashboard und erstellt übersichtliche Zusammenfassungen der wichtigsten Inhalte – zum Beispiel Rezeptanfragen, Rückrufbitten, Terminbuchungen usw.

Die Zusammenfassungen werden im Dashboard bereitgestellt und können zusätzlich per E-Mail an die zuständige Stelle übermittelt werden. So bleibt Ihr Team jederzeit informiert und kein Anliegen geht verloren.

Gerade im Praxisalltag sorgt die strukturierte Dokumentation dafür, dass Gespräche nachvollziehbar bleiben und Informationen effizient weiterbearbeitet werden können.

Wie erhalte ich die Anrufzusammenfassungen?
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Die Anrufzusammenfassungen werden übersichtlich im Dashboard bereitgestellt und können zusätzlich automatisch per E-Mail an die zuständige Stelle übermittelt werden.

So bleibt Ihr Team jederzeit informiert und kann Anliegen strukturiert weiterbearbeiten – auch dann, wenn Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten oder parallel zum laufenden Betrieb eingehen.

Kann Alberto mehrere Sprachen sprechen?
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Mehrsprachige Kommunikation ist technisch grundsätzlich möglich. Gerade im medizinischen Umfeld legen wir jedoch besonderen Wert auf Verständlichkeit, Präzision und rechtliche Sicherheit.

Deshalb liegt unser aktueller Fokus bewusst auf einer qualitativ hochwertigen deutschsprachigen Kommunikation. Medizinische Inhalte, organisatorische Abläufe oder sensible Anliegen erfordern oft eine sehr genaue sprachliche Einordnung, bei der direkte Übersetzungen schnell missverständlich oder ungenau werden können.

Hinzu kommt: Eine mehrsprachige Kommunikation bringt nur dann einen echten Mehrwert, wenn Informationen auch im weiteren Praxisalltag konsistent verstanden und verarbeitet werden können. Wenn Anfragen oder Gesprächsinhalte vor Ort nicht in derselben Qualität weiterbearbeitet werden können, entstehen schnell Missverständnisse oder organisatorische Probleme.

Aus unserer Sicht stehen im Gesundheitsbereich Verlässlichkeit, klare Kommunikation und ein sicherer Informationsfluss an erster Stelle. Deshalb setzen wir bewusst auf Qualität und Sicherheit statt auf automatisierte Mehrsprachigkeit ohne ausreichende fachliche Kontrolle.

Kann Alberto auch ausgehende Anrufe tätigen?
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Grundsätzlich sind auch ausgehende Anrufe technisch möglich. Der Fokus von Alberto liegt aber ganz bewusst auf der professionellen Entlastung eingehender Anrufe – dort, wo im Praxisalltag die größte organisatorische Belastung entsteht.

Deshalb ist Alberto speziell darauf ausgelegt, eingehende Anrufe zuverlässig entgegenzunehmen, Anliegen strukturiert zu erfassen und die Erreichbarkeit Ihres Teams spürbar zu verbessern.

So entsteht eine unterstützende und angenehme Kommunikation für Patient:innen, Kund:innen und Mitarbeitende – ohne aufdringliche oder unerwünschte Kontaktaufnahme.

Funktioniert Alberto wirklich rund um die Uhr?
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Ja. Alberto ist rund um die Uhr erreichbar – auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten, an Wochenenden oder an Feiertagen.

Über die Einstellungen Ihrer Anrufweiterleitung bestimmen Sie selbst, wann Alberto Anrufe übernehmen soll: zum Beispiel ausschließlich außerhalb der Öffnungszeiten, zur Entlastung in Stoßzeiten oder als dauerhafte Ergänzung für eingehende Anrufe rund um die Uhr.

Anrufe werden von Alberto zuverlässig entgegengenommen. So bleiben Anfragen nicht liegen und Ihre Erreichbarkeit bleibt jederzeit erhalten. Gerade bei hohem Anfrageaufkommen sorgt Alberto zusätzlich dafür, dass mehrere Anrufe gleichzeitig bearbeitet werden können – ohne Warteschleifen oder Besetztzeichen.

Datenschutz & Sicherheit

Wo werden die Daten verarbeitet?
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Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich in europäischen Rechenzentren unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Dabei setzen wir auf technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen sowie auf transparente Prozesse rund um Speicherung, Zugriff und Auftragsverarbeitung.

Datenschutz ist für uns keine Formalität, sondern eine grundlegende Voraussetzung für vertrauensvolle Zusammenarbeit. Deshalb entwickeln wir unsere Systeme von Anfang an DSGVO- und EU-AI-Act-konform – mit dem Ziel, sensible Informationen bestmöglich zu schützen.

Ist Alberto DSGVO-konform?
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Ja. Alberto wurde mit besonderem Fokus auf Datenschutz, Datensicherheit und transparente Datenverarbeitung entwickelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf europäischen Infrastrukturstandorten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Dabei setzen wir auf klar definierte technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, verschlüsselte Datenverarbeitung sowie kontrollierte Zugriffs- und Berechtigungskonzepte.

Auch die Einbindung externer Dienstleister erfolgt ausschließlich kontrolliert und auf Basis klar geregelter vertraglicher Rahmenbedingungen.

Unser Ziel ist eine transparente und verantwortungsvolle Verarbeitung sensibler Informationen – DSGVO- und EU-AI-Act-konform.

Wie sicher sind die Daten?
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Der Schutz sensibler Daten hat für uns höchste Priorität. Deshalb wird Alberto auf einer kontrollierten und sicheren Systemarchitektur betrieben, die speziell für den verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen entwickelt wurde.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf europäischen Infrastrukturstandorten unter Einsatz technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen – darunter verschlüsselte Datenübertragung, kontrollierte Zugriffsrechte und nachvollziehbare Protokollierung.

Zusätzlich achten wir auf eine klare Mandanten-Trennung sowie auf transparente Prozesse rund um Speicherung, Zugriff und Auftragsverarbeitung.

So schaffen wir eine sichere Grundlage für den täglichen Einsatz im Praxissalltag.

Werden Gespräche gespeichert?
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Die Audioaufzeichnungen und Gesprächstranskripte erfolgen ausschließlich transparent und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Anrufende werden vorab entsprechend informiert.

Die Aufbewahrung richtet sich dabei immer nach dem jeweiligen Zweck und den gesetzlichen Anforderungen. Informationen werden nur so lange gespeichert, wie sie für Bearbeitung, Dokumentation oder organisatorische Abläufe erforderlich sind.

Nach Ablauf definierter Fristen erfolgt die Löschung automatisch, nachvollziehbar und protokolliert.

Wer hat Zugriff auf die Daten?
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Der Zugriff auf Daten erfolgt ausschließlich im definierten und kontrollierten Rahmen Ihrer Praxis. Durch klare Mandantentrennung und technische Isolation bleiben die Datenbereiche Ihrer Praxis strikt von den Datenbereichen anderer Praxen getrennt.

Zugriffe werden nachvollziehbar protokolliert und durch moderne Sicherheitsmechanismen wie verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsschutz und rollenbasierte Berechtigungen abgesichert.

Wo externe KI-Dienste eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zweckgebunden zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens – ohne Nutzung Ihrer Daten zu Trainings- oder Marketingzwecken durch Dritte.

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Alberto ist nach dem Prinzip „Privacy by Design“ entwickelt und unterstützt eine DSGVO-konforme Verarbeitung durch klare Mandantentrennung, Zugriffsschutz und moderne Verschlüsselung.

Kosten & Zusammenarbeit

Was kostet Alberto und welche Pakete gibt es?
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Die Preise von Alberto richten sich nach dem gewünschten Funktionsumfang, dem Anfragevolumen und den Anforderungen Ihrer Praxis.
Eine aktuelle Übersicht aller Pakete und deren Inhalte finden Sie auf unserer Preise-Seite.

Gibt es eine kostenlose Testphase?
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Da Alberto individuell auf Ihre Praxis aufgebaut wird, gibt es keine klassische „Testversion von der Stange“.

Stattdessen können Sie unseren Demo-Alberto jederzeit in einer Musterpraxis erleben und selbst testen. So erhalten Sie einen realistischen Eindruck davon, wie Gespräche, Abläufe und die Kommunikation mit Alberto im Alltag funktionieren.

Vor dem Start besprechen wir gemeinsam Ihre Anforderungen, Abläufe und organisatorischen Besonderheiten. Die finale Einrichtung und Individualisierung erfolgt anschließend passend zu Ihrer Praxis.

Nach dem gemeinsamen Setup begleiten wir Sie und Ihren individuellen Alberto die ersten zwei Wochen nach dem Start besonders intensiv, beobachten Abläufe gemeinsam mit Ihnen und nehmen Anpassungen oder Optimierungen direkt vor.

Unser Ziel ist keine generische Test-KI, sondern eine Lösung, die später wirklich zuverlässig zu Ihrem Alltag passt.

Gibt es Mindestlaufzeiten?
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Alberto ist flexibel aufgebaut und kann je nach Paket und Anforderungen monatlich gekündigt werden.

Alle aktuellen Informationen zu Laufzeiten, Leistungen und Paketen finden Sie auf unserer Preise-Seite.

Kann Alberto später erweitert werden?
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Ja. Alberto ist so aufgebaut, dass Funktionen, Gesprächsabläufe und Integrationen jederzeit erweitert oder angepasst werden können.

Viele Anforderungen entstehen erst im laufenden Praxisalltag – zum Beispiel neue Abläufe, zusätzliche Terminarten, weitere Informationen oder organisatorische Änderungen. Diese können laufend ergänzt und optimiert werden.

Auch bei steigendem Anfragevolumen oder neuen Anforderungen kann Alberto flexibel mit Ihrer Praxis mitwachsen.

Gleichzeitig entwickeln wir Alberto kontinuierlich weiter. Neue Möglichkeiten, Optimierungen und Verbesserungen fließen laufend in die Weiterentwicklung ein – mit dem Ziel, Prozesse nicht nur zu automatisieren, sondern im Praxisalltag wirklich sinnvoll zu unterstützen und nachhaltig zu entlasten.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
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Die Zusammenarbeit beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch, in dem wir gemeinsam Ihre Abläufe, Anforderungen und organisatorischen Besonderheiten besprechen.

Anschließend richten wir Alberto individuell für Ihre Praxis ein, erstellen gemeinsam die passende Wissensbasis und definieren Gesprächsabläufe, Weiterleitungen sowie gewünschte Funktionen.

Nach dem Start begleiten wir die ersten Wochen besonders intensiv, beobachten die Abläufe gemeinsam mit Ihnen und nehmen bei Bedarf direkte Optimierungen vor.

Auch danach bleiben wir persönlich an Ihrer Seite – für laufenden Support, Anpassungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres Alberto.

Gibt es persönlichen Support?
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Ja. Sie haben bei uns feste Ansprechpartner:innen und persönlichen Support – von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.

Wir begleiten Sie nicht nur beim Setup, sondern unterstützen auch bei Anpassungen, Optimierungen oder neuen Anforderungen im Praxisalltag. Gerade in den ersten Wochen nach dem Start stehen wir eng an Ihrer Seite, um Abläufe gemeinsam zu begleiten und bei Bedarf direkt nachzujustieren.

Uns ist wichtig, dass Unterstützung schnell, persönlich und unkompliziert erreichbar ist – ohne anonymes Ticketsystem oder lange Warteschleifen.

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